La rencontre IRL des 15 ans de MT

Je plussoie ! L'envie de boustifaille et de bières aurait-elle déserté MT ?

Hey hey,

Effectivement la fin d'année s'approche! Ayant eu l'occasion de visiter Nathanael avec mon épouse il y a quelques jours, on a pu discuter un peu de l'IRL et on est d'accord sur le fait qu'il faut s'y mettre!

Tao: Ta proposition a l'air charmante, malheureusement pour moi et Krys' la Bretagne c'est pas trop possible pour un weekend, cela nécessiterait de voler jusqu'à Paris, louer une voiture à l'aéroport et rouler six heures; niveau frais et durée ca va être compliqué

De mon côté j'ai aussi jeté un coup d'oeil sur Booking; il y a l'air d'y avoir pas mal d'autres logements comparables en prix et qualité au Chameau qui Tousse!

Mention honorable pour 'Une Parenthèse en Ardenne':


Lieu proposé : Nollevaux, Belgique.

Moyens de transports pour s'y rendre : principalement voiture.
1h15 minutes de l’aéroport de Charleroi
1h30 de l’aéroport de Bruxelles (Zaventem)
2h45 de Paris ( 275 km)
40min de l'abbaye d'Orval

Logements proposés/conseillés/suggérés : Une Parenthèse en Ardenne http://www.booking.com/Share-QCE0vR

Activités possibles : Jeu de rôle, feu de cheminée, boissons...

Coûts potentiels/personne : 515 EUR pour 2 nuits pour 12 personnes estimées, soit 43 EUR par personne.


Certains des logements sur Booking proposent une annulation gratuite, donc on pourrait même réserver et peaufiner les détails par la suite. Je pense que l'essentiel à l'heure actuelle est de décider d'un maximum de 2-3 dates qui conviennent à un maximum de personnes et essayer de trouver la meilleure option pour ces dates là.

J'ai recrée un monkey survey pour des weekends précis de décembre-février, à vos claviers!

https://www.surveymonkey.com/r/J626TK7

J'en serai !

Ayant discuté un peu plus de l'IRL sur les groupes FB et WhatsApp, on a 13 personnes qui ont donné leur avis concernant les dates dans le sondage:





J'avoue que le 28-30 décembre aurait été bien pratique pour Krys et moi, car nous serons en Belgique à ce moment-là (et je crois que c'est pas trop mal pour Aelyn aussi parce que ça tombe dans les vacances scolaires) mais le choix ne semble pas très populaire (il me semble que ce ne serait pas possible notamment pour notre Premier-Nez favori Calion). Qu'en pensez-vous?

Le 13-15 décembre serait assez compliqué pour moi car ça me forcerait à poser un jour de congé supplémentaire juste avant le congé de fin d'année que j'ai déjà pris.

Le 17-19 janvier et le 31 janvier - 2 février semblent des choix très populaires. Est-ce que quelqu'un n'est pas dispo à ces dates?

Je comprends qu'il est difficile pour nous tous de faire nos plans en avance, ceci dit si on veut louer un gîte ou autre il va falloir qu'on se décide pour une date, quitte à annuler par la suite (si annulation gratuite est dispo). Qui plus est, si on fixe déjà la date suffisamment en avance, je pense qu'il sera plus facile pour tout le monde d'éviter de faire des plans pour ce weekend.

Je compte sur tout le monde pour participer activement à la discussion

Me concernant, c'est principalement mon obligation militaire qui m'empêche pour le mois de décembre, janvier serait je l'espère plus propice pour ma personne. Je reviens vers vous dès que j'en saurai plus.

Amicalement la famille

Me concernant :

- Avis 50/50 sur les dates n°1-3-4-5-6-9 : Jouable mais compliqué tout de même car pendant les cours. (heureusement que je termine à 15h le vendredi mais je risque de devoir sécher pour ne pas arriver trop tard). Il me faudra une organisation plus pointilleuse et en avance pour que je puisse prévenir mes professeurs. Ne pas oublier non plus que certaines dates peuvent intervenir lors de jours d'évaluations, donc bon. Mais ça se tente !

- Avis 25/75 sur la date n°2 : même pas la peine d'y penser, c'est en pleins partiels et je n'aurais mes dates que pendant la semaine des révisions qui est avant le 10. Mort pour moi à cette date-là. SAUF si jamais je n'ai pas de partiels le vendredi ni le lundi qui suit. En ce cas-là, cette date est possible. Mais je le saurai que la semaine avant alors... Ça va être très délicat.

- Avis 100/100 sur les dates n°7-8 : Disponible de manière totale car en vacances (ou révisions mais c'est pareil).

J'ai résumé en regroupant les dates en fonction de l'ordre de vote posté par notre Forlong international.

J'espère que ça aidera ! (Ou pas, en ce cas désolée)

Personnellement je pense pouvoir me libérer pour n'importe quelles dates (sauf changement de dernière minute ou priorité autre).

Si le week-end du 17-19 janvier sort grand gagnant, no problem donc.

Avis donc à celles et ceux qui n'ont pas encore répondu au sondage ou qui n'ont pas partagé leurs dispos par ici. N'hésitez pas ! Je plussoie Forlong sur le fait de se décider assez rapidement. On se pose une deadline ?

Pareil que Sirion
Si vous voulez bien de moi, évidemment

Veuillez excuser mon retard de Nain déconnecté et affairé à la forge... ^^

Pour ma part le week-end qui m'arrangerait le mieux est celui du 28-30 décembre car il tombe pendant les vacances scolaires, malheureusement je vois qu'il n'a pas vraiment votre faveur.
Après pour ce qui est des autres options, je ne suis pas indisponible en soi mais ça risque d'être très difficile de me libérer un week-end complet en période scolaire ou en période de révisions.

Bon bon j'arrive un peu après la bataille mais bon ^^'

Perso c'est vraiment pas l'envie qui me manque mais en tant qu'expat' ça risque d'être très compliqué pour moi de venir avec l'avion toussa toussa. La seule possibilité pour moi serait d'organiser ça pendant une période où je suis déjà en France/Europe et là ça risque d'être compliqué. Mes exams tombent en janvier-Février donc ce sera impossible pour moi à cette période là; à la rigueur il y aurait un peu plus de chances en décembre ( je pense passer quelques jours en France) mais c'est encore hypothétique, donc ne faîtes pas en fonction de moi sinon vous êtes pas sortis de l'auberges ( ou du gîte héhé).

Merci pour vos retours

Je vous joins une mise-à-jour du sondage car on a eu 3 nouveaux votes (dont Krys):





Le samedi-lundi 28-30 décembre revient donc pas mal en force avec 10 votes.
Si je ne dis pas de conneries, ça se présente de la sorte en termes des contraintes persos des gens qui ont donné leurs avis:

Choix N*1: 17-19 janvier 2020 (vendredi-dimanche) 75.00% - 12 votes.
Peu probable pour Learamn.
Potentiellement compliqué pour Hadhod, Aelyn et Lithildren


Choix N*2: 31 janvier - 2 février 2020 (vendredi-dimanche) 68.75%- 11 votes.
Peu probable pour Learamn.
Potentiellement compliqué pour Hadhod, Aelyn et Lithildren


Choix N*3: 7-9 février 2020 (vendredi-dimanche) 68.75% - 11 votes
Peu probable pour Learamn.
Potentiellement compliqué pour Hadhod, Aelyn et Lithildren


Choix N*4: 13-15 décembre 2019 (vendredi-dimanche) 62.50% - 10 votes
Pas possible pour Calion, Forlong, Krys et Lithildren


Choix N*5:  28-30 décembre 2019 (samedi-lundi) 62.50% - 10 votes
Avantageux pour Hadhod, Aelyn, Lithildren, Evart, Forlong et Krys
Potentiellement possible pour Learamn
Probablement impossible pour Calion

Choix N*6: 24-26 janvier 2020 (vendredi-dimanche) 62.50% - 10 votes
Peu probable pour Learamn.
Potentiellement compliqué pour Hadhod, Aelyn et Lithildren


Je propose donc d'éliminer pour l'instant l'option n*4 (la plus problématique) et la n*6 (avec moins de vote que les 3 premières  et ne présentant pas les avantages pour certains de la n*5).

On attend donc vos avis sur les options n*1, 2, 3 et 5. Concernant la deadline pour prendre une décision préliminaire (au moins réduire le choix à deux dates et vérifier les disponibilités des logements), je propose le 30 septembre.

Je vais rajouter une elfique couche à ces nouvelles dates !

Pour le 17-19 janvier et le 31/12-2/01, comme j'ai déjà dis c'est jouable. Mon seul hic c'est que c'est pendant les cours, donc je dois soit avoir une chance exceptionnelle pour trouver un trajet qui va jusqu'à Bruxelles après mes cours, soit je dois prévenir en avance mes professeurs (par respect) pour les avertir d'une absence.

Pour le 7 au 9 février, c'est pile avant la reprise m'enfin, actuellement le lundi j'ai même pas cours avant 16h donc bon.... (comment ça les emplois du temps changent d'un semestre sur l'autre ? Nan je déc je le sais déjà, au bout de 3 ans quand même...). Bon donc en gros ça passe pour moi. Mais pareil, si jamais, faut savoir avant.

Pour le 28 au 30 décembre, mon avis ne change guère. C'est celle qui m'avantage le mieux car pendant mes vacances-révisions, donc c'est plus simple de prétexter un départ qu'à une autre période.

J'ajoute ma petite pierre à l'édifice.
Pour ma part le 28-30/12 est problématique pour des raisons d'organisation familiale.Pas impossible mais assez compliqué et avec une participation réduite.

Merci pour vos commentaires!

Rendez-vous sur la Chatbox de MT demain (dimanche 29.09) à partir de 20h pour discuter de l'IRL et d'autres sujets!

Merci à tous ceux qui ont participé à la soirée Chatbox et qui ont donné leurs avis sur l'IRL, c'était top!

Comme convenu, je fais donc un petit récap ici:

La date préliminaire pour l'IRL est le weekend du vendredi 31 janvier au dimanche 2 février. Cela peut encore changer en cas de soucis avec la réservation ou de problèmes de disponibilité de plusieurs membres, cependant pour l'instant on se fixe cette date.

La Belgique reste de loin le choix le plus populaire. Plusieurs lieux ont été proposés. Le confort, capacité, prix et localisation varient beaucoup:

-Parenthèse en Ardenne: http://www.booking.com/Share-QCE0vR (plus avantageux que le Chameau qui Tousse en termes de prix, mais capacité estimée à 12 personnes. Annulation gratuite).

-Chameau qui Tousse: https://www.airbnb.com/rooms/6617145?s=67&shared_item_type=1&virality_entry_point=1 (plus cher que la Parenthèse en Ardenne mais avec plus de couchages, déjà testé par l'ami Rad').

-Chevrouheid: http://www.chevrouheid.com/le-gite/4141186 (Gîte scout proposé par Aldi', plus spartiate mais aussi beaucoup plus avantageux en termes de prix, et disposant d'un grand nombre de couchages).

-Gite à Martué: http://www.lagaumette.be/h%C3%A9bergements/g%C3%AEte-%C3%A0-martu%C3%A9 (près du lieu qui a connu la naissance du forum. Peu coûteux, avec une capacité jusqu'à 14 personnes).

On vous invite à donner vos avis (ou partager d'autres idées de lieu); la décision dépendra également du nombre de participants estimé.

Il est essentiel de réserver assez rapidement car les dates de janvier commencent déjà à être bookés et les prix vont augmenter (pareil pour les prix des transports). On compte donc sur tout le monde pour se décider rapidement. Je suis prêt à réserver et payer l'acompte, mais on a convenu que tout le monde versera des arrhes.

J'ai crée un nouveau sondage (et oui encore un mais c'est bien utile) où je vous demande de confirmer si vous êtes disponibles, classer les logements proposés, et donner vos avis sur plusieurs autres points. On se fixe grand maximum deux semaines avant de réserver, donc merci de remplir le questionnaire au plus vite, au plus tard absolu avant le 13 octobre.

Ceux qui sont intéressés mais incapables de confirmer leur disponibilité avant le 13 octobre sont invités à nous en informer. Si possible, on prendra un gîte avec quelques places en réserve pour les éventuels participants de 'dernière minute'.

Voici le lien du sondage, à vos claviers!

https://www.surveymonkey.com/r/TL37CGJ

Réponses au sondage, ok pour moi.

J'en profite pour ajouter que je m'occuperai avec plaisir de la confection de nouveaux badges.

J’aurai bien aimer y être moi aussi, mais vivre de l’autre côté de l'océan à son lot de désavantages ...

Alalala ça fait longtemps que je suis plus revenu ici. Voilà une preuve que je suis bien encore vivant

Je me réjouissais que ce soit en Belgique, j'aurais été tout prêt, mais malheureusement à ces dates je travaille en Suisse... ZUT

Mais grosse pensée à vous tous.
Erco Skaline

Ps: je suis très heureux que le forum évolue bien et très jolie graphisme ça donne envie

@Delaynna: Je savais pas que t'étais de l'autre côté de la Grande Eau où ça?

@Erco: si jamais il y a des vols intéressants de Suisse dans ces dates là on pourrait te récupérer à l'aéroport

Voici les résultats du sondage avec 22 participations :



Ceux qui ont confirmé leur présence:

-Forlong
-Kryss
-Sirion
-Nathanael
-Sirka
-Aelyn
-Dwolin
-Evart
-Gebir
-Taorin
-Lithildren
-Aldarion
-Hasharin
-Radamanthe

Ceux qui sont pas encore sûrs:

-Learamn
-Méphisto
-Ryad
-Voronwë Amnel
-Sigvald
-Surion Camthalion

Ceux qui ne sont pas dispos:

-Berund
-Hadhod
-Sighild






[b]Commentaires supplémentaires:

Et surtout, de l'alcool
vive MT
Amenez du Kidibul :]
J 'aimerais juste tellement venir mais comme expat pas simple de planifier ca ; sinon facetime !
Bien manger, bien boire ^^
Pas d'alcool mdr
J'aime bien les surprises
Ne pas se retrouver dans les dortoirs de Spa ^^
L'idée d'un déguisement en l'honneur de notre perso de Aldi était top. Je m'occuperai (comme à l'accoutumée) des badges individuels avec plaisir.
Dans tous les cas, ça sera bien
Je suis une Elfe paumée.
Soirée costumée, stratego MT, jeu de nuit
Chacun ramène une bouteille! (avec alcool ou sans)


Je vais donc commencer à regarder pour des logements pouvant accueillir au minimum 14 personnes à ces dates là

Ça y est les amis c'est booké!

Suite au sondage j'ai réservé le Chameau qui Tousse ( https://www.airbnb.fr/rooms/6617145?s=51 ) . C'est 16+ personnes donc on pourra acueillir tout le monde sans soucis!

Le prix total est de 614 EUR, je partage bientôt les détails pour les arrhes

Rendez-vous le 31 janvier à Viroînvalles!

J'aimerais simplement pouvoir avoir une heure approximative pour pouvoir réserver le train et m'organiser au niveau des prix.

Et j'pense que ça sera bien pour ceux qui viennent en avion ou train.

Forlong pourra confirmer mais les premiers arrivants pourront être là à partir de la fin d'aprem du vendredi (17-18h).


Edit Fofo': yes, le check-in est dès 16h le vendredi

Coucou,

Je re-reconfirme ma présence le WE (certainement dès le vendredi 16h) (prévoir trois heures de retard max.) et rappelle qu'a priori je viendrai en voiture depuis Nancy, si jamais ça arrange certains. Je peux faire un détour dans problème aussi.

Possible d'avoir une liste des trucs complémentaires à prévoir? Café / tisanes? Bouffe générale? Plaids? Sèche-cheveux? Chat?

A-t-on besoin d'une enceinte "portative" pour diffuser du joli son?

Bref, j'ai pas le temps de m'éterniser mais si y a du bordel à monter n'hésitez pas à appeler tatie.

Des bisous
Chloé

Je suis en train de voir ça, mais pour l'IRL...

Je partirais de Lorient 56100 jusqu'en Belgique avec une voiture de location (la flemme de faire tout le petit checkup sur la mienne). Ce faisant y a moyen que je puisses "chopper" des personnes en chemin du moment que ça ne rallonge pas trop le trajet de presque 7h30.

Sur ce, j'aurai confirmation de ça dans la semaine (je ferais un edit)

Sig, tu vas te taper 7h30 de trajet??
Si tu veux faire Lorient - Paris - Reims en train, je peux tanker à Reims le vendredi et t'embarquer jusqu'au point de chute en voiture. Et vice versa pour le retour bien sûr. Hésite pas

Bonne nuitée les jeunes !