La Compagnie du Sud a son siège au centre d'Osgiliath, sur la rive occidentale de l'Anduin. A quelques rues du fort de la ville, le bâtiment y est relié par un réseau de souterrains.
Le siège de la Compagnie se situe dans le plus grand palais nobilaire resté habitable de la ville. Il a été restauré et embelli par le Comte de Sora quand il y a pris ses quartiers.
Le rez-de-chaussé du Palais est consacré aux affaires administratives de la ville et de la Compagnie. Il est constitué d'un grand hall puis d'une série de salles. On y retrouve des tribunaux commerciaux, les différents bureaux de taxations et tous les services administratifs d'une ville de la taille d'Osgiliath.
Dans le fond, se trouve une grande salle dans laquelle le Maître de la Compagnie reçoit les doléances et les requêtes des différents citoyens de la ville. Les affaires nécessitant un traitement plus privé se négocient dans le Bureau du Maître dans une petite pièce annexe.
L'étage du palais est réservé aux seuls membres de la Compagnie. Il est divisé en trois partie. La partie centrale est occupée par la Salle du Conseil. Il s'agit de l'endroit où se prennent les décisions importantes et où siège le conseil lors des réunions mensuelles.
Cet endroit est réservé aux Grands Marchands qui peuvent se faire accompagner par un conseiller. Dans de très rares cas, des Marchands sont tolérés dans la salle lorsque leur venue peut éclairer le conseil.
La deuxième partie, à la gauche de la Salle du Conseil, est constitué d'une multitude de petites pièces confortables qui servent aux marchands de la Compagnie pour négocier les gros contrats. Il s'agit d'un endroit réputé pour sa neutralité qui amène son lot de négociants étrangers.
Enfin, la troisième partie de l'étage constitue les appartements du Maître de la Compagnie.