IRL des 20 ans !

Comme vous avez peut-être pu le deviner à travers la vidéo ci-dessus publiée récemment, Bienvenue à Minas Tirith s’apprête à fêter ses 20 années d’existence en décembre prochain.

De fait, l’équipe d’administration et son staff vous propose donc de nous réunir une nouvelle fois autour d’un week-end IRL afin de célébrer cet anniversaire symbolique.
Après l’IRL des 8 ans, des 10, des 15 et plus récemment celle des 18 ans, cette nouvelle réunion s’annonce comme un nouveau cap !

L’organisation n’en est encore qu’à ses balbutiements (même si vos chers admins et staffeux ont déjà de petites idées derrière la tête) et pour l’heure, il nous faut d’abord établir le cadre.

Après quelques réflexions à ce sujet, l’équipe avait en tête de “changer” un peu les habitudes. En effet, les IRL ont pour la grande majorité étaient organisées en hiver (aux alentours de février-mars notamment). Cela étant, les possibilités d’animation en extérieur en étaient forcément diminuées (on aurait pas idée de faire courir des joueurs sous la pluie et la grêle, pas vrai ?), ce qui limitait un peu les options du staff.

Ce à quoi, nous vous proposons de remédier en changeant d’une part, le lieu potentiel, d’autre part la période.

Quand ?

Après étude auprès de l’équipe, deux périodes pourraient être de bonnes alternatives. Le printemps et la fin de l’été.

Deux dates en particulier :
- le week-end du 12-13 avril 2025
- le week-end du 23-24 août 2025

Les moins habitués aux IRL trouveront peut-être que “c’est dans longtemps”, mais l’expérience nous a bien montrés qu’une bonne organisation est une organisation long terme

Où ?

Le Chameau qui Tousse nous a accueillis à deux reprises lors des IRL de 2020 et de 2023. Mais pour celles et ceux qui ont pu y aller, le jardin n’était pas particulièrement grand ni particulièrement adapté à nos effectifs (historiquement entre 15 et 20 participants).

En partant de ce constat, nous avons réfléchi à de nouvelles options. Deux lieux sont ressortis de nos recherches. Voici une rapide description pour chacun d’eux :

Option n°1 – Le Revers du Moulin

Localisation : dans la région de Chimay, dans les Ardennes belges à proximité du Chameau qui Tousse (même propriétaire)
Descriptif : 15 couchages, plusieurs salles de bain, grande tablée au rez-de-chaussée, barbecue et table pour 20 dans le jardin, gîte relativement isolé
Moyens d’accès : aéroport de Charleroi (le plus proche), voiture, train

Option n°2 – Chez Grizzly

Localisation : près de Poitiers, en Vienne
Descriptif : 15 couchages, plusieurs salle de bain, un grand tivoli à l’extérieur, piscine, gîte complètement isolé dans un bois
Moyens d’accès : gare de Poitiers (1h20 de Paris Montparnasse - 1h de Bordeaux St Jean), voiture

Ces deux propositions annoncent 15 couchages officiels. Chez Grizzly, il y a possibilité d’ajouter des couchages supplémentaires au besoin, au Moulin cela n’est pas précisé mais cela devrait également être jouable.

Voici donc un formulaire rapide que nous vous demandons de bien vouloir remplir afin de permettre d’anticiper / d’adapter / de préciser les contours de cette IRL 20 ans. Et n'oubliez pas : plus tôt nous aurons vos réponses et plus nombreuses elles seront, plus la mise en place de l'IRL pourra se faire dans de bonnes conditions



Merci d’avance !
L’équipe d’organisation alias l’Administration & le Staff.

Nous y sommes !

Après avoir laissé le temps à chacun de répondre au sondage ci-dessus, voici l'heure des résultats.

Avec un léger avantage, la période estivale a remporté les suffrages. Tout comme le Revers du Moulin, dans les Ardennes belges.

Pour résumer : l'IRL des 20 ans aura donc lieu le week-end du 22 au 24 août 2025 au gîte du Revers du Moulin.

Si nous n'en sommes encore qu'aux balbutiements de l'organisation côté staff, il nous semblait judicieux de partager avec vous la date et le lieu retenus pour l'instant. Sauf problème, ce choix devrait être enterriné rapidement. Tout simplement pour nous permettre de réserver la date auprès du propriétaire et ainsi de ne pas se retrouver coincés. Une fois fait, de la même manière qu'à l'IRL précédente, nous demanderons aux participants un acompte afin de pouvoir verser les arrhes du logement.

De même, nous vous invitons -si vous souhaitez participer- à anticiper et à noter dans vos agendas cette date afin d'être disponible !

Pour ne rien oublier, et suite aux réponses données lors du sondage, le tarif par personne (nourriture, logement, activités) ne dépassera pas les 80-100€ (hors transport). Le staff travaillera au mieux pour respecter cela et si le montant final devait être moins important, la part de chacun en sera ajustée naturellement